Assim como conhecidos documentos, elas são importantes para manter um negócio na legalidade. São, na verdade, várias exigências que se aplicam aos diferentes tipos de empresa.
A Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (DEFIS), para empresas optantes do Simples Nacional; o Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS); a Declaração de Débitos Tributários Fiscais (DCTF), para empresas optantes do Lucro Presumido, Lucro Real e, em alguns casos, também do Simples Nacional; Declaração do Imposto Retido na Fonte (DIRF); Relação Anual de Informações Sociais; entre outras, são alguns exemplos.
São declarações mensais, trimestrais, anuais que objetivam apresentar ao governo informações sobre receita efetiva, impostos apurados, encargos gerados, entre outros dados.